+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ответственность поставщика за качество и безопасность поставляемого оборудования

Ответственность поставщика за качество и безопасность поставляемого оборудования

Если из настоящих Общих условий закупок не вытекает иное, то следующие термины и выражения для целей настоящих Общих условий закупок будут иметь указанные в данной статье значения. Договор поставки — соглашение между Покупателем и Поставщиком, включающее в себя в порядке приоритета следующие документы: Заказ, договор поставки с приложениями к нему, и настоящие Общие условия закупок. Договор оказания услуг — соглашение между Заказчиком и Исполнителем, включающее в себя в порядке приоритета следующие документы: Заказ, договор оказания услуг с приложениями к нему, и настоящие Общие условия закупок. Положения, регулирующие оказание услуг, для целей настоящих Общих условий закупок распространяют свое действие также на договор подряда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие условия заключения сделок HAMM AG

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нарушение сроков поставки

Ежедневно компании покупают материалы и заключают множество договоров с поставщиками, рискуя получить некачественный товар. В статье рассматривается то, какие угрозы ждут компанию на основных этапах закупки и как их можно избежать. В существовании проблемы поставки некачественной продукции принято винить изворотливых поставщиков, изобретающих все новые способы обмана при поставках. Однако представляется, что причина может скрываться и в системе управления компанией, в том, насколько четко выстроен и продуман процесс закупки.

Попробуем разобраться, какие проблемы возможны на каждом из этапов закупки и как их можно избежать. Итак, стандартный путь исполнения заявки на поставку продукции для компании, как правило, состоит из следующих этапов [1] :.

Эти этапы важно рассматривать как цепочку взаимосвязанных процессов, в которую вовлечены разные структурные подразделения.

Такой взгляд на закупочные мероприятия позволяет проанализировать организацию деятельности структурных подразделений, взаимодействие сотрудников между собой, а также оценить, насколько участники процесса ответственны и объективны, обладают ли они достаточной информацией для принятия своевременных решений.

Внутренний заказчик составляет заявку на материал, где описывает его основные характеристики, возможные отклонения от них и ожидаемый срок поставки, после чего отправляет заявку исполнителю. После согласования, установленного внутренними документами компании, заявка попадает к исполнителю. Если в компании номенклатура SKU достаточно стабильна, то каждый исполнитель хорошо знает рынок конкретной продукции.

Он обладает информацией о том, можно ли купить новую продукцию, а если она снята с производства, предложить аналоги и др. Внутренний заказчик отправляет заявку и после согласования она попадает к исполнителю. Из-за отсутствия системы мониторинга заявки исполнитель может упустить срок ее отправки поставщику. Если заявку разместить поздно, то поставщик не сможет выполнить условия.

Чтобы "исправить" эту ситуацию, исполнитель после анализа предложений ряда поставщиков, выполняющих не все требования, может предложить альтернативную продукцию, отличную от необходимого заказчика. В итоге он согласится на эту продукцию, чтобы никого не подвести. Получится, что для нужд подразделения требовалась одна продукция, а была куплена другая, возможно менее подходящая для производства.

Для решения данной проблемы должна быть налаженная система управления заявками для мониторинга ситуации, фиксации договоренностей между внутренним заказчиком и исполнителем. При работе с заявками важна система приоритетов и взаимодействие между заказчиками и исполнителями, благодаря которому каждый из участников будет понимать, как его действия влияют на результат всего процесса.

Самый уязвимый этап в закупочной деятельности компании — это процесс выбора поставщика. В соответствии с заявкой на материал исполнитель оформляет запрос в адрес поставщика. Опыт работы внутренних аудиторов показывает, что уровень подготовки технического задания информационного запроса существенно влияет на качество закупленной продукции, ее цену, условия поставки и, следовательно, на выполнение поставщиком договорных обязательств.

Часто техническое задание или информационный запрос, написанные неясно, самыми общими фразами, проходит согласование, потому что все лица, подписывающие их, не разбираются в деталях, надеясь, что другие участники процесса более глубоко вникли в суть документации. Так неточные требования к закупаемой продукции попадают в спецификацию к заключенному договору см.

А такая обтекаемая, расплывчатая формулировка вместе с неясными требованиями по оценке качества продукции не позволит поставщику и заказчику понять, какие сопровождающие документы, за исключением первичных накладная и др.

Из таблицы видно, что в информационном запросе ничего не сказано о качестве продукции, что позволяет поставщику самому решать этот вопрос. Такой неточный запрос не только повышает риск закупки брака, но и не дает представителям заказчика каких-либо критериев при проверке продукции и, следовательно, не позволяет признать ее бракованной.

Обеспечить соответствие Товара требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т. Если компания размещает в открытых источниках ЭТП, zakupki. В Таблице 2 представлены цены на оригинальные и контрафактные подшипники SKF.

Как видно из таблицы, цена поддельной продукции в несколько раз ниже, по сравнению с оригинальной, что дает ее поставщику преимущество, если другие требования к товару четко не прописаны.

Кроме того, привлекательным может быть то, что производитель контрафакта предлагает заказчику разные категории изделий от относительно качественных до абсолютно непригодных к использованию, а он имеет право выбирать, исходя из цены. Компания, заключившая договор с поставщиком неоригинальной продукции, сильно рискует понести потери, поскольку срок службы поддельных подшипников значительно меньше, чем у оригинальных значит, их использование приводит к более частому техническому и профилактическому обслуживанию оборудования, а иногда и выходу его из строя.

Не исключено, что при этом недобросовестные сотрудники ещё и извлекут для себя выгоду. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо следить за тем, чтобы запрос поставщику отвечал ряду критериев см.

На этом этапе важна роль службы безопасности, которая должна участвовать в процессе закупки в качестве независимого контролера. Так, в случае закупки специфического продукта специалисту экономической безопасности необходимо:. Кроме того, при проверке контрагента на благонадежность надо учитывать специфику закупаемого товара и его роль в дальнейшем производственном процессе компании. Иными словами, работникам экономической безопасности стоит выделить ряд основных критериев, по которым определялась бы потребность тщательного изучения контрагента и сделки:.

Наиболее важные направления работы компании должны определяться на основании постоянного мониторинга всех сфер ее деятельности и формирования модели угроз для бизнеса. При этом особое внимание следует уделять направлениям, которые попадали в зону внимания внутренних контролеров, аудиторов. На данном этапе проводится основная работа службы безопасности по предотвращению закупки некачественной продукции. Рассмотрим деятельность ОЭБ подробнее.

Проверка компании на благонадежность не подчиняется строгому алгоритму, она может быть углубленной или носить поверхностный характер. Также на рынке встречается практика, когда проверка благонадежности или не проводится вообще, или полностью или частично на первоначальном этапе проводится самим заказчиком или закупщиком, что в корне неправильно и может привести к негативным последствиям для компании.

Во втором случае имеет место прямое нарушение принципа контроля: поскольку две роли — исполнителя и контролера — соединяются вместе. Далее мы остановимся на этом подробнее. В большинстве предприятий сотрудник экономической безопасности ставит визу в листе согласования, но не дает информации о том, что он проверял и от каких угроз защитил компанию. Возможен и худший вариант: компания будет втянута в какие-либо сомнительные операции, участие в которых можно было предотвратить на этапе проверки.

Чтобы виза сотрудника экономической безопасности имела смысл, основной результат его деятельности должен быть четко описан. Отчетным документом может быть объективное экспертное заключение, которое позволяет принять взвешенное решение о перспективах сотрудничества с контрагентом. В документе представитель ОЭБ должен дать конкретные рекомендации по предотвращению возможных угроз, исходя из предмета договора, его вида, условий финансирования и т.

В целях защиты интересов компании в подразделении экономической безопасности должны быть определены критерии рисковых сделок, по которым требуется выездная проверка для оценки производственных мощностей поставщика, качества выпускаемого продукта, наличия должно оборудованных складских помещений и проч. В ходе проведения проверки также необходимо установить достоверность персональных данных первых лиц компании поставщика, директора и главного бухгалтера, ответственных за подписание и исполнение обязательств по договору требование ФНС.

По итогам выездных проверочных мероприятий необходимо оформить экспертное заключение. Если описанные выше мероприятия проводятся, работники экономической безопасности могут с уверенностью говорить, что проявляют должную осмотрительность при организации взаимоотношений с контрагентом и объективно оценивают благонадежность поставщика при согласовании сделки.

При проведении регулярных комплексных проверок контрагентов на благонадежность сотрудники ОЭБ накапливают значительный объем полезной информации. На ее основе можно организовать базу данных для сотрудников экономической безопасности в закрытом сегменте сети компании. Такая база дает возможность обмениваться сведениями о проблемных контрагентах, новых рисковых направлениях, что особенно актуально для предприятий с филиальной структурой и широкой географией присутствия.

Кроме того, этот информационный ресурс позволяет систематизировать и затем отслеживать данные о контрагентах, в том числе о директорах и учредителях, подозреваемых или причастных к сомнительным сделкам имеющих негативный опыт работы с компанией. Чтобы база данных была эффективной, ее необходимо пополнять информацией из разных источников:.

База данных, постоянно пополняющаяся актуальной информацией, позволяет выявлять рисковые зоны в ходе подготовки к освоению новых направлений производства или его модернизации, применению новых материалов и оборудования.

Таким образом, проверка компании на благонадежность зависит от уровня профессионализма, подхода и объективности отдела экономической безопасности. В крупных компаниях проблема наличия и профессионализма службы безопасности не столь остра: в их организационно-штатной структуре существуют развитые службы безопасности с наличием достаточного количества высококвалифицированных кадров.

Однако даже это не страхует их от возникновения проблем. В процессе закупки одну из самых важных ролей играет ОЭБ. Его сотрудники обязаны проверять контрагентов и всех потенциальных поставщиков на благонадёжность. К сожалению, часто даже в крупных компаниях отдела экономической безопасности нет, его функцию выполняет один сотрудник, иногда не имеющий специального образования или соответствующих навыков.

Проверка, проведенная таким некомпетентным сотрудником, не только не защитит компанию, но и может навредить ей. Однако даже когда в компании есть ОЭБ, его деятельность может быть неэффективной. Об эффективности работы ОЭБ можно судить, в том числе, и по его имиджу в компании.

Если сотрудников данного отдела не уважают, скорее всего, они не выполняют свою функцию должным образом. Для изготовления косметической продукции компании требовалось закупить специфические химические продукты производителя в мире. В данной фирме не было подразделения безопасности, поэтому проверка благонадёжности контрагента проводилась непрофильным работником. В результате товар был закуплен по цене в два раза ниже рыночной. В ходе производства продукции было установлено, что закупленное сырье является контрафактным и не соответствующим техническим условиям.

Позже это было подтверждено компанией-производителем сырья. В ходе сотрудничества с производителем также выяснилось, что по такой стоимости закупить данный товар оригинальный и надлежащего качества невозможно. Кроме описанного случая, у данной компании-производителя косметики были и другие проблемы, связанные с поставщиками и экономической безопасностью: поставка некачественной продукции, затягивание сроков поставки, претензионная работа, полное или частичное неисполнение обязательств по договору.

В результате руководитель компании принял решении о создании соответствующего подразделения с привлечением квалифицированных специалистов. Анализ их двухлетней работы показал, что количество инцидентов при закупке свелось практически к нулю.

В тоже время в любой компании может возникнуть проблема игнорирования, в том числе умышленного, работников экономической безопасности. В таком случае руководителю службы безопасности целесообразно разработать и осуществить комплекс мероприятий, направленных на повышения имиджа как работников экономической безопасности, так и службы в целом.

Если имидж ОЭБ в компании высок, значит его сотрудники отлично справляются со своей работой: дают четкие регламенты, помогают бизнесу, проводят всесторонние проверки. В этом направлении служба безопасности должна работать как самостоятельно, так и привлекая другие службы компании. Служба безопасности должна иметь документацию как открытого, так и конфиденциального характера, которая регламентирует:.

Также рекомендуется раз в год проводить внутреннюю процедуру самоконтроля self-check по определенным параметрам. Такая практика позволяет не только выявить проблемные зоны и упущения, но и способствует более глубокому погружению сотрудников в их профессиональную тему и вопросы компании, что особенно важно при кадровых перестановках.

Повышать коммуникационную составляющую в работе экономической безопасности участие в работе комиссий, закупочной деятельности. При этом необходимо обеспечить обратную связь с подразделениями компании чтобы они могли задавать вопросы и получать комментарии от службы безопасности по всему спектру вопросов. При наличии в компании отдела коммуникаций целесообразно организовать совместную работу по выработке методов и приемов, с помощью которых можно повысить имидж службы безопасности.

В ряде компаний ведется работа по выпуску внутренних как печатных, так и электронных изданий газеты, журналы, вестники , посвященных внутренней и внешней жизни предприятия.

Однако при этом стоит уделить внимание сохранности конфиденциальной информации о методах и способах работы службы безопасности. Совместно с кадровыми подразделениями осуществлять плановое повышение квалификации работников службы безопасности.

Существуют случаи, когда часть функций службы безопасности по проверке контрагента, особенно на начальном этапе сделки, передаётся другим подразделениям компании, в частности, отделу закупок.

Так, данное подразделение может выполнять:. Чтобы избежать описанных последствий, служба безопасности должна проводить все мероприятия по определению благонадёжности контрагента самостоятельно. При этом дополнительный контроль со стороны подразделений, участвующих в процессе, должен лишь дополнять функционал ОЭБ, а не заменять его.

Ежедневно компании покупают материалы и заключают множество договоров с поставщиками, рискуя получить некачественный товар. В статье рассматривается то, какие угрозы ждут компанию на основных этапах закупки и как их можно избежать.

Существенные и иные условия договора. Заключение договора поставки путем составления товарно-транспортной накладной. Судебная практика. Аналитические материалы. Взыскание процентов за пользование чужими денежными средствами. Расторжение договора по соглашению сторон.

Информация для Поставщиков

Условия заказчика, противоречащие указанным выше условиям или отступающие от них, не признаются. Это положение имеет силу также в том случае, если поставщик, зная о существовании противоречащих или отступающих условий заказчика, производит поставку заказчику без оговорок. Отступления от настоящих Условий продажи и поставки имеют юридическую силу только в случае их подтверждения поставщиком в письменной форме. Предварительные сметы не являются обязывающими. Планы в сфере монтажа оборудования, начальные предложения или предварительные сметы, если не согласовано иное, представляются на бесплатной основе.

Покупатель не вправе отказаться от оплаты товара, поставленного без необходимой документации, если он не заявил об отказе от такого товара по правилам ст. Определение ВС РФ от Истец и ответчик заключили договор поставки оборудования — котла-утилизатора для энергоблока ГРЭС. В соответствии с договором поставщик обязался передать покупателю оборудование, обеспечивающее достижение гарантируемых эксплуатационных показателей, со всей относящейся к нему документацией, оказать услуги по шеф-монтажу и шеф-наладке оборудования в процессе монтажа и пусконаладке оборудования, провести инструктаж персонала покупателя. Покупатель, в свою очередь, обязался принять оборудование и услуги и заплатить договорную цену.

.

.

.

.

.

оборудования», «Договор поставки ТМЦ», «Договор поставки освобождает Поставщика от ответственности за ущерб или порчу, возникшую из- законодательства, правил промышленной и пожарной безопасности, Приемка по качеству и количеству Товара, поставляемого по «Договору поставки.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 itclub73.ru